DOCUMENTS DES STAGES DE FIN D'ÉTUDES
Chers étudiants
Nous vous informons que les documents de stages de fin d'études au titre de l'année 2023-2024 sont désormais accessibles sur le site de l'ISG Tunis, espace étudiant, module "Stages de fin d'études".
Voici les étapes à suivre pour obtenir la signature sur la convention de stage et la lettre d'affectation :
1-Appuyez sur le bouton "Télécharger les fichiers de stage" (de licence ou de master selon votre diplôme). Un dossier zip va se télécharger directement sur votre ordinateur. Il contient tous les documents de stage nécessaires.
Dans le dossier Zip, vous trouverez :
- La demande de stage
- La convention de stage
- Deux annexes à la convention que vous devez communiquer à l'entreprise : le journal de stage et la fiche d'évaluation. Ces deux documents seront remplis par votre encadrant professionnel tout au long du stage. Vous en aurez besoin lors du dépôt de votre mémoire.
- La lettre d'affectation en version Word
2- Une fois vous obtenez l'accord pour un stage, vous pouvez déposer tous vos documents de stage sur la plateforme :
- La demande de stage avec l'accord, la signature et le cachet de l'entreprise d'accueil
- La convention de stage dûment remplie (tous les champs demandés) et complète (7 pages) signée par vous, par votre encadrant académique et par l'entreprise avec une bonne qualité de scan.
- La lettre d'affectation dûment remplie par ordinateur et convertie en pdf
3- Vous pouvez ensuite suivre l'état de votre dossier de stage en vous connectant sur la plateforme. Trois types de messages peuvent s'afficher en fonction de l'état de votre dossier :
- Vos documents de stage sont signés. Vous pouvez les télécharger directement à partir de la plateforme.
- Vos documents de stage sont en cours de traitement (orange)
- Vos documents comportent une anomalie (rouge). Veuillez effectuer les mises à jour nécessaires de vos documents comme demandé sur la plateforme.
N.B. :
- Pour faciliter la gestion des documents de stage et obtenir les signatures rapidement, il faut que tous les documents soient dûment remplis et que le scan soit de bonne qualité.
- La période de stage (3 mois pour la licence et entre 3 et 6 mois pour les masters) doit être la même sur la demande de stage, la convention et la lettre d'affectation.
- La convention de stage et la lettre d'affectation déposés doivent être convertis en une version pdf inférieure ou égale à 1.4 pour qu'on puisse y apposer la signature électronique.
Pour toute information complémentaire, merci de m'envoyer un mail sur : saoussen.lakhdar@isg.u-tunis.tn